INFORMATIVA PROTEZIONE DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento riporta, di seguito, l’Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e, occorrendo, 14 del GDPR relativa al trattamento dei dati personali forniti dal Cliente/potenziale Cliente tramite la compilazione e sottoscrizione del Contratto (o tramite le comunicazioni propedeutiche ad esso) per acquistare i prodotti/servizi offerti in vendita dal titolare del trattamento stesso, inviando spontaneamente i propri dati personali via e-mail, fax, telefono.

Gentile Cliente,

Nex Medical Antiseptics s.r.l si impegna ad essere trasparente anche riguardo ai dati che raccogliamo, al modo in cui li utilizziamo e alle persone con cui li condividiamo. E’ nostra volontà fare in modo che la nostra clientela ci scelga anche per le garanzie di esperienza, capacità ed affidabilità a garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dati, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

Ciò premesso, La informiamo che il rapporto contrattuale in essere comporta il trattamento di dati personali. Gli stessi saranno utilizzati solo per le finalità e le modalità di seguito indicate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dati personali è NEX MEDICAL ANTISEPTICS S.R.L Via per Arluno 37/39 20010 Casorezzo (MI) Tel. +39 02 9029 7821 Fax. +39 02 9038 3137 mail. info@nexmedical.com – P.IVA 08555480964

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono raccolti per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso cliente e per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, così come definito dagli accordi contrattuali compreso attività accessorie e ausiliari (contabili, amministrative, organizzative, gestionali) nonché per l’adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali.

• Divisione Consulenza e Servizi

Il trattamento, limitatamente ai servizi e gli incarichi affidati in outsourcing, potrà riguardare dati personali per l’erogazione di servizi di assistenza aziendale nei settori regolatorio, logistico, sicurezza privacy, sistemi di gestione, ambiente, igiene.

La base giuridica che legittima il trattamento è pertanto contrattuale (esecuzione di accordi precontrattuali su richiesta dell’interessato o di un contratto di cui l’interessato è parte) e per l’adempimento di obblighi legali. Il titolare potrà utilizzare i dati conferiti per esercitare l’interesse legittimo di recupero dell’eventuale credito.

• Divisione Vendita

Il trattamento, limitatamente alle vendite e gli incarichi affidati in outsourcing, potrà riguardare dati personali per la gestione delle vendite dei prodotti aziendali.

La base giuridica che legittima il trattamento pertanto contrattuale (esecuzione di accordi precontrattuali su richiesta dell’interessato o di un contratto di cui l’interessato è parte) e per l’adempimento di obblighi legali. Il titolare potrà utilizzare i dati conferiti per esercitare l’interesse legittimo di recupero dell’eventuale credito.

DATI TRATTATI

Oltre ad eventuali dati personali comuni riferiti cliente (dati anagrafici, coordinate bancarie), l’esecuzione del contratto potrà comportare il trattamento di dati di titolarità del cliente riferiti a terzi (lavoratori, appaltatori, etc.). Il trattamento di tali dati sarà disciplinato dal contratto/atto giuridico con la quale il cliente nominerà Nex Medical Antiseptics s.r.l Responsabile del Trattamento di tali dati.

Nel caso il contratto comprenda la possibilità di trattare categorie particolari di dati personali (art. 9 del Reg.), con particolare riferimento a dati relativi allo stato di salute per la gestione delle segnalazioni di incidenti nell’utilizzo dei prodotti aziendali, il cliente si impegna di aver acquisito i consensi degli interessati ai sensi della normativa vigente, e attesta che gli stessi sono conservati presso di lui.

Tali dati non verranno comunicati a terzi, salvo per adempiere ad eventuali specifici obblighi di legge.

Per il servizio di Sorveglianza/Vigilanza Post Market i dati sanitari vengono trattati esclusivamente dal Responsabile alla Vigilanza, il quale stato nominato unico Responsabile al Trattamento.

RESPONSABILI AL TRATTAMENTO INTERNI/ESTERNI

I dati personali eventualmente raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi contrattuali. potranno essere comunicati a, e quindi trattati su apposita nomina:

– terzi incaricati di gestione contabile/amministrativa (a titolo esemplificativo: studi e consulenti contabili amministrativi, istituti bancari), di recupero credito nonché ad eventuali Enti terzi per le finalità di Legge.

– Si informa inoltre che Nex Medical Antiseptics s.r.l usufruisce di servizi applicativi, con i relativi database, Hosting Solutions (webmail – data center sito in UE), HR Portal e Ad Hoc (software gestionale – data center sito in UE), Team Viewer (accessi in remoto), Aruba (webmail certificata – data center sito in UE)

I destinatari sopra indicati sono nominati Responsabili del Trattamento. Nex Medical Antispetics s.r.l non autorizza il trattamento in Paesi terzi in assenza di garanzie adeguate. L’interessato potrà richiedere al titolare, in qualsiasi momento, il nominativo dei destinatari dei dati personali.

Nex Medical Antiseptics s.r.l definirà altresì per iscritto, e nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, le persone interne autorizzate dal trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta. Nex Medical Antiseptics s.r.l si impegna a qualificare i Responsabili Interni designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati. Nello specifico i Responsabili interni per i dati personali relativi ai clienti/potenziali clienti: Direzione, personale di vendita, personale regolatorio.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Il trattamento dei dati avrà durata dall’inizio del rapporto commerciale fino al termine del mandato conferito dal cliente, maggiorato fino a 10 anni.

INTERESSI LEGITTIMI

I legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi possono costituire valida base giuridica del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. In generale, possono sussistere tali legittimi interessi quando esiste una relazione pertinente e appropriata tra titolare del trattamento e interessato, ad esempio quando l’interessato è un cliente del titolare. Costituisce, in particolare, legittimo interesse del titolare del trattamento trattare dati personali del Cliente/interessato: a fini di prevenzione delle frodi, per finalità di marketing diretto, per assicurare la libera circolazione dei medesimi dati all’interno del Gruppo imprenditoriale cui il titolare del trattamento eventualmente appartiene, ovvero relativi al traffico, al fine di garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema di resistere a eventi imprevisti o ad atti illeciti che possano compromettere la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati.

DIRITTI FONDAMENTALI DELL’INTERESSATO

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: Finalità del trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

L’interessato ha inoltre il diritto: ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 17, di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal titolare).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta a info@nexmedical.com. Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 72 ore lavorative.

Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16., 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare ai destinatari sopra indicati.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

NECESITA’ E CONSEGUENZE DI RIFIUTARE I DATI PERSONALI

Il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate impedirà al Titolare di inviare le informazioni commerciali richieste.

Il titolare provvederà alla revisione dell’informativa in caso di variazione delle modalità di trattamento indicate o per necessità normative.

A tal fine, il titolare invita gli interessati a consultare frequentemente il proprio sito web ww.nexmedical.com

Per tutte le definizioni si rimanda alla normativa cogente con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/2016.

Casorezzo 17 Maggio 2018

La Direzione
(Ing. Silvio Daneluzzi)